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活用のヒント~QuonNetのヒミツ~

14 コミュニティメンバー一括登録

2012年6月29日 17:52

コミュニティにメンバーを一括登録する

ゼミやサークル、稲門会など実在のグループには、
すでにメンバーの名前やメールアドレスのリストがある場合も多いですね。
そんなときは、管理者がメンバーをコミュニティに一括で登録することができます。

※同窓会機能をご利用のコミュニティの場合は、同窓会会員管理のページから行ってください。

【管理人の方】
1)コミュニティ管理人の方がログインし、コミュニティトップページの
「コミュニティメンバー」をクリックします。
開いたページで「一括登録」をクリックします。

メンバー一括登録.PNG

一括登録.png

2)データアップロードのページが開きます。「新規・追加用テンプレートをダウンロード」をクリックし、テンプレートを保存します。
※必ず最新のテンプレートをダウンロードし、使用してください。

02テンプレートDL.jpg


3)保存したテンプレートを開き、3行目以降に、氏名、フリガナ、メールアドレスを入力し、上書き保存します。
「(template_commu_yyyymmdd-XXXX.csv)には、CSV(カンマ区切り)と互換性のない機能が含まれている可能性があります」というアラートには「はい」をクリックします。

03リスト入力.jpg


4)データアップロードのページで、保存したファイルをアップロードします。「データアップロード」の「参照」をクリックしてファイルを指定し、「アップロードする」をクリックしてください。

04アップロード.jpg


5)招待メール作成画面が開きます。招待メールの出だしと、URLなどの情報部分はすでに文章が生成されていますので、メールのなかほど、本文部分のみ自由に記入して「確認する」をクリックしてください。
確認画面で「送信する」をクリックすると、管理人の方の作業は終わりです。

05招待メール作成.jpg

あとは、招待メールを受信したメンバーのみなさんに登録の作業を行ってもらいます。


【メンバーの方】
1)管理人の方から招待メールが届いたら、「QuonNetに参加する」のリンクをクリックします。メールに記載の仮のニックネームとパスワードでログインします。

06ログイン.jpg


2)プロフィール入力欄で、ニックネーム、パスワードを変更し、必要事項を入力。
「登録する」をクリックしてください。

登録.PNG


3)登録がすんだメンバーは、「コミュニティメンバー」に表示されるようになります。

一覧.PNG

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