2009年10月31日 00:30
メーリングリストを活用する
今回は、コミュニティで利用できる便利な機能「メーリングリスト」について、解説します。「メーリングリストってなに?」という方も、この機会にぜひ読んでみてくださいね。
メーリングリストとは「メーリングリスト」とは、コミュニティのメンバーに、同じメールを一斉に配信するシステムです。メーリングリスト用のメールアドレスにメールを送るだけで、同じメールがコミュニティのメンバー全員に届きます。
コミュニティには、メンバーと意見交換ができる「トピック」がありますが、下の表のようにそれぞれに特徴があります。
トピックの
特徴 |
・メンバー同士のやりとりが一覧しやすい
・画像ファイルやPDFファイルを添付できる
・メンバー以外の人も閲覧できる(トピックを公開設定にしている場合) |
メーリングリスト
の特徴 |
・QuonNetにアクセスせずに、メールですぐ内容が確認できる
・QuonNetにアクセスせずに、メールに返信するだけで返事ができる
・メンバー以外には内容は公開されない |
普段の情報交換などは、記録が残った方が、いつでも誰でも閲覧できるので「トピック」の方が便利です。緊急のお知らせや、オフ会のスケジュール調整などは、スピーディーにやりとりできる「メーリングリスト」が活躍しそうですね。用途に合わせて、ぜひ利用してみてください。
メーリングリストを設定する
コミュニティのページの左下にある「コミュニティ設定変更」をクリックします。


設定画面が表示されたら、スクロールして、下の方にある「メーリングリスト」という欄を表示します。


「メーリングリストを利用する」にチェックを入れます。


メーリングリストに利用するメールアドレスを入力します。コミュニティのメンバーも利用しますので、覚えやすくて簡単なものがオススメです。


「メールの件名の形式」を選択します。これは、メーリングリストからメールが届いたときの、メールの件名をどのように表示するか、という設定です。わからないときは、一番上の「メーリングリスト名+連番+タイトル」にしておきましょう。


「登録メールアドレス以外からの投稿制限」を選択します。「登録メールアドレス」というのは、コミュニティの各メンバーが、QuonNetに登録しているメールアドレスという意味です。わからないときは、ひとつ目の「登録メールアドレス以外からの投稿を許可しない」にしておきましょう。

「確認する」をクリックします。


登録内容を確認したら、「変更する」をクリックします。


コミュニティのページに戻ると、左下に「メーリングリスト」という欄が追加されています。表示されているメーリングリストのアドレスをクリックすると、メールソフトが起動して、メーリングリストへメールを送信できる状態になります。
メーリングリストを利用するメーリングリストを利用するには、上記の操作で設定したメーリングリストのアドレス宛てにメールを送ればOKです。アドレスを忘れたときは、上の図のように、コミュニティのページの左下の「メーリングリスト」という欄で確認できます。