QuonNet(クオンネット) まなぶ・つながる・はじまる・くおん




活用のヒント~QuonNetのヒミツ~

2009年10月

2009年10月31日 00:30

メーリングリストを活用する

「メーリングリスト」とは、コミュニティのメンバーに、
同じメールを一斉に配信するシステムです。
メーリングリスト用のメールアドレスにメールを送るだけで、
同じメールがコミュニティのメンバー全員に届きます。

コミュニティには、メンバーと意見交換ができる「トピック」がありますが、
下の表のようにそれぞれに特徴があります。

トピックの
特徴
・メンバー同士のやりとりが一覧しやすい
・画像ファイルやPDFファイルを添付できる
・メンバー以外の人も閲覧可(トピックを公開設定にしている場合)
メーリング
リストの特徴
・QuonNetにアクセスせずメールですぐ内容が確認できる
・QuonNetにアクセスせずメールに返信するだけで返事ができる
・メンバー以外には内容は公開されない

QuonNetコミュニティのメーリングリスト機能には、
送信済みメールの保存閲覧機能はありません。
ログを残したい情報交換にはトピックを、
スピーディに連絡を取りたい場合はメーリングリストを、
などのように使い分けてください。


【メーリングリストを設定する

コミュニティのページの左下にある「コミュニティ設定」をクリックて開くと、
下の方にメーリングリスト設定の欄があります。

コミュ設定.PNG

ML.PNG

「メーリングリストを利用する」にチェックを入れ、アドレスを決めます。


  • メールの件名の形式について
とくに希望がない場合は一番上の「メーリングリスト名+連番+タイトル」を
選択してください。


  • 登録メールアドレス以外からの投稿制限について
メーリングリストにメールを送信できるメールアドレスを
コミュニティの各メンバーがQuonNetに登録しているメールアドレスのみに
制限するか、どんなアドレスからも送信できるようにするかを選択します。
とくに理由がない場合は、「登録メールアドレス以外からの投稿を許可しない」を
選択しておけばよいでしょう。


【メーリングリストを利用する

コミュニティのトップページ、左上枠内の「コミュニティ詳細」をクリックすると、
メーリングリストのアドレスが記載されています。
メールアドレスをクリックするとールソフトが起動し、
メーリングリストへメールを送信できる状態になります。

ML2.PNG

2009年10月15日 13:53

コミュニティを立ち上げる

自分で新しくコミュニティを立ち上げるにはQuonNetにログインしてから、
こちらの手順で操作します。
基本的に、設定は後で変更できます。

【コミュニティカテゴリ】
コミュニティが属するカテゴリーをプルダウンメニューの中から選択します。
複数を選択することもできます。
  • WASEDA(以下の小カテゴリーの中から選択してください)
     稲門会/サークル/ゼミ・クラス/受験/附属・系属校/その他
  • 早稲田スポーツ
  • ビジネス
  • 暮らし・地域
  • カルチャー
  • 教育・語学
  • その他

【公開範囲】
フルオープン、一部オープン、クローズドから選択します。

   フルオープン 一部オープン クローズド
 内容を誰でも見られる ×
参加者のみ
閲覧可能

 検索エンジンにヒットする

×
 誰でもすぐ参加できる ×
管理者の
承認が必要
×
管理者の
招待が必要


【コミュニティトップ画像、コミュニティ説明文】
コミュニティトップページ中央部分に
コミュニティを説明するためのスペースがあり、
タイトル画像や紹介文を掲載することができます。
詳しい設定方法はこちらをご覧ください。
さしあたり短い文章を入れておいて、あとから変更することもできます。


【写真】
コミュニティのアイコンとなる画像です。


【トピックカテゴリ】
あらかじめ入っているカテゴリ名は自由に変更、追加できます。
コミュニティトップページの「トピックカテゴリ」の右側にある「管理」から、
子カテゴリの作成、カテゴリの削除、並び替えが行えます。
詳しくはこちらをご覧ください。


【アンケート】
コミュニティメンバーの一覧で公開される択一のアンケートです。
必要ない場合は空欄にしておきます。


【メーリングリスト】
メーリングリストは後からでも設定できるので、
コミュニティ作成時はとりあえず、この欄はそのままにしておいても構いません。
詳しくはこちらをご覧ください。


【後からコミュニティの設定を変更する】
コミュニティトップページの「コミュニティ設定」から行います。

コミュ設定.PNG

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